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Zoom

  • 2024.8.23
    Zoom

    【今さら聞けない！Zoomの使い方】ミーティングの参加と開催する方法をわかりやすく解説

    「Zoom（ズーム）」とは、PCやスマホで利用できるWeb会議システムです。コロナ禍やリモートワークの普及により、すっかり一般的となったオンラインでの会議や商談、就職説明会、イベントなどで利用されています。 今回は、Zoomを始めて使う方や、久しぶりで忘れてしまった方に向けて「Zoomでオンラインミーティングに参加する方法」「Zoomでオンラインミーティングを開催する方法」を紹介します。 目　次 Zoomでオンラインミーティングに参加する 必要なもの 【準備】アプリをインストールする ミーティングに参加する＜招待メールから＞ Zoomでホストとしてオンラインミーティングを開催する 【準備】登録（サインアップ）する ミーティングをスケジュールする 参加者を招待する ミーティングを開始する まとめ Zoomでオンラインミーティングに参加する 必要なもの インターネット接続環境 Zoomが使える端末（PC、スマホ、タブレット） カメラ、マイク、スピーカー（端末に付属していない場合） ※PCはWindowsとMac、スマホやタブレットはiOSとAndroidどちらでもOKです。 【準備】アプリをインストールする 1. Zoom公式サイトの「ダウンロードセンター」を開き、「ダウンロード」をクリックします。 2. ダウンロードが完了したら、ファイルをダブルクリックしてインストールします。 ミーティングに参加する＜招待メールから＞ 1. 主催者より送られてきた招待メールのURLをクリックします。 2. ポップアップが表示された場合は「許可」または「Zoom Meetingsを開く」をクリックします。 3. 「ミーティングに参加」をクリックします。 4. 「ミーティングID」（メールに記載）「名前」（ミーティングで表示させたい名前）を入力し「参加」をクリックします。 5. 「ミーティングパスコード」（メールに記載）を入力し「ミーティングに参加」をクリックします。 Zoomでホストとしてオンラインミーティングを開催する方法 自分がホストとなり、ミーティングを開催する方法です。「必要なもの」「アプリをインストールする」までは同じです。ミーティングを開催するには、無料の登録が必要です。 【準備】登録（サインアップ）する 「サインアップ」をクリックします。 2. 「生まれ年」を入力し、「続ける」をクリックします。 3. 「メールアドレス」を入力し「続ける」をクリックします。 4. 受信したメールに記載された「認証コード」を入力し「認証」をクリックします。 5. アカウント作成のため「名」「姓」「パスワード」を入力し、「続ける」をクリックします。 ミーティングをスケジュールする 1. 「スケジュール作成」をクリックします。 2. ミーティング「日時」を設定し「保存」をクリックします。※無料のベーシックプランではミーティング時間が40分までに制限されています。もっと長く使いたい場合は、有料プランへのアップグレードが必要です。 参加者を招待する 1. 「カレンダー」タブをクリックし、「ミーティング」をクリックします。 2. 「…」をクリックし、「参加招待をコピー」をクリックします。 3. ミーティング情報がコピーされるので、メールなどで参加者に共有します。※不特定多数が閲覧･検索可能なSNS、WebサイトにはURLを公開しないようにしましょう。 ミーティングを開始する スケジュールしていても、ミーティングは自動で始まりません。まずホスト（開催者）が先に入室します。そうしないと他の参加者が入室できません。ホストは少なくともミーティング５分前には開始しましょう。 1. 「サインイン」をクリックし、「メール」と「パスワード」を入力します。 2. 「カレンダー」タブをクリックし、登録されている「ミーティング」をクリックします。 3. 「開始」をクリックします。 4. ポップアップが表示された場合は「コンピュータオーディオで参加」をクリックします。 5. 必要に応じて、画面左下にあるマイクとカメラのON/OFFを切り替えます。 ＜ON＞ ＜OFF＞ まとめ いかがでしたか？Zoomの便利な機能はいろいろありますが、「オンラインミーティングに参加する」だけならアプリをダウンロードしておけば「招待メールのURLをクリック」だけでOKです！自らがホストとなりオンラインミーティングを開催する場合も、手順に沿って進めれば大丈夫です。 離れた相手とも気軽につながり、移動時間ゼロで打ち合わせができるZoom。まずは利用するところから始めてみてはいかがでしょうか。ワン・エックスではZoomを使った打ち合わせや取材も行っております。遠方の方もお気軽にお問い合わせください。

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