「Zoom（ズーム）」とは、PCやスマホで利用できるWeb会議システムです。コロナ禍やリモートワークの普及により、すっかり一般的となったオンラインでの会議や商談、就職説明会、イベントなどで利用されています。

今回は、Zoomを始めて使う方や、久しぶりで忘れてしまった方に向けて「Zoomでオンラインミーティングに参加する方法」「Zoomでオンラインミーティングを開催する方法」を紹介します。

Zoomでオンラインミーティングに参加する

必要なもの

• インターネット接続環境
• Zoomが使える端末（PC、スマホ、タブレット）
• カメラ、マイク、スピーカー（端末に付属していない場合）

※PCはWindowsとMac、スマホやタブレットはiOSとAndroidどちらでもOKです。

【準備】アプリをインストールする

1.   Zoom公式サイトの「ダウンロードセンター」を開き、「ダウンロード」をクリックします。

2.   ダウンロードが完了したら、ファイルをダブルクリックしてインストールします。

ミーティングに参加する＜招待メールから＞

1.   主催者より送られてきた招待メールのURLをクリックします。

2.    ポップアップが表示された場合は「許可」または「Zoom Meetingsを開く」をクリックします。

3.    「ミーティングに参加」をクリックします。

4.    「ミーティングID」（メールに記載）
「名前」（ミーティングで表示させたい名前）を入力し
「参加」をクリックします。

5.    「ミーティングパスコード」（メールに記載）を入力し
「ミーティングに参加」をクリックします。

Zoomでホストとしてオンラインミーティングを開催する方法

自分がホストとなり、ミーティングを開催する方法です。
「必要なもの」「アプリをインストールする」までは同じです。ミーティングを開催するには、無料の登録が必要です。

【準備】登録（サインアップ）する

「サインアップ」をクリックします。

2.    「生まれ年」を入力し、「続ける」をクリックします。

3.    「メールアドレス」を入力し「続ける」をクリックします。

4.    受信したメールに記載された「認証コード」を入力し「認証」をクリックします。

5.    アカウント作成のため「名」「姓」「パスワード」を入力し、「続ける」をクリックします。

ミーティングをスケジュールする

1.    「スケジュール作成」をクリックします。

2.    ミーティング「日時」を設定し「保存」をクリックします。
※無料のベーシックプランではミーティング時間が40分までに制限されています。もっと長く使いたい場合は、有料プランへのアップグレードが必要です。

参加者を招待する

1.    「カレンダー」タブをクリックし、「ミーティング」をクリックします。

2.    「…」をクリックし、「参加招待をコピー」をクリックします。

3.    ミーティング情報がコピーされるので、メールなどで参加者に共有します。
※不特定多数が閲覧･検索可能なSNS、WebサイトにはURLを公開しないようにしましょう。

ミーティングを開始する

スケジュールしていても、ミーティングは自動で始まりません。まずホスト（開催者）が先に入室します。そうしないと他の参加者が入室できません。ホストは少なくともミーティング５分前には開始しましょう。

1.   「サインイン」をクリックし、「メール」と「パスワード」を入力します。

2.    「カレンダー」タブをクリックし、登録されている「ミーティング」をクリックします。

3.    「開始」をクリックします。

4.    ポップアップが表示された場合は「コンピュータオーディオで参加」をクリックします。

5.    必要に応じて、画面左下にあるマイクとカメラのON/OFFを切り替えます。

＜ON＞

＜OFF＞

まとめ

いかがでしたか？Zoomの便利な機能はいろいろありますが、「オンラインミーティングに参加する」だけならアプリをダウンロードしておけば「招待メールのURLをクリック」だけでOKです！
自らがホストとなりオンラインミーティングを開催する場合も、手順に沿って進めれば大丈夫です。

離れた相手とも気軽につながり、移動時間ゼロで打ち合わせができるZoom。まずは利用するところから始めてみてはいかがでしょうか。
ワン・エックスではZoomを使った打ち合わせや取材も行っております。遠方の方もお気軽にお問い合わせください。